Ajankäytön hallinta: Outlookin ja OneNoten tehokas käyttö
Torstai 23.5. klo 13-16
Webinaari
Tällä kurssilla opit keinoja, miten voit parantaa ajankäyttöäsi Outlookin ja OneNoten avulla. Tutustut erilaisiin tapoihin, joilla voi priorisoida sähköpostia ja tallentaa tehtäväksi, määrittää kokouksille helpommin sopivan ajankohdan ja ylipäätään käyttää kalenteria tehokkaammin.
Tavoite
Koulutuksen jälkeen pystyt tehostamaan päivittäisten asioiden hallintaa sähköpostissa, kalenterissa ja päivittäisissä muistiinpanoissa.
Kenelle
Koulutus soveltuu kaikille Outlook ja OneNote -käyttäjille, jotka haluavat työkaluja päivittäisen työnsä aikatauluttamiseen ja helpottamiseen.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Outlookin ja OneNoten 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille.
Koulutuksen sisältö:
Hallinnoi viestejä tehokkaammin
- Keskity tärkeisiin keskusteluihin ohita epäolennaiset: Keskustelut sekä tyhjennä ja ohita toiminnot
- Helpota hallintaa viestiluokilla: kategorioiden käyttö
- Opi etsimään tehokkaammin: hakutoiminnot, lajittelut ja viestinäkymän hallinta
- Tallenna tärkeimmät haut: hakukansioiden käyttö
- Kansioi viestisi automaattisesti: kansioiden luominen, pikatoiminnot ja säännöt
Tehosta työskentelyä tehtävillä
- Aseta Outlook muistamaan puolestasi: seurantalippujen käyttö, viestin vieminen kalenteriin ja viestin muuttaminen tehtäväksi
- Luo tehtävälista tehostamaan ajankäyttöäsi: tehtävät, priorisointi ja selaus
Hallitse aikaasi kalenterilla
- Määritä tapaamiset oikein: yksityinen meno, toistuva tapaaminen, kokouskutsu
- Tehosta yhteistyötä kalenterien kautta: jaetut kalenterit, kalenteriryhmät ja käyttöoikeudet
- Luo kokouskutsu tehokkaammin: jaetut kalenterit eri näkymissä, resurssien varaaminen, jokainen kokous voi olla Online-kokous
Outlook verkossa, työpöydällä ja mobiilissa
OneNoten tehokkaan käytön perusteet
- Muistikirja, sivu, osa? Mitä OneNoten termit tarkoittavat ja miten kirjoitan muistiinpanoni
- Minne muistikirjani tallentuu ja eikö sitä itse voi tallentaa?
OneNote verkossa, työpöydällä ja mobiilissa
Kerää OneNoteen kaikki olennainen
- Arkistoi sähköpostit OneNoteen ja lisää niihin muistiinpanot
- Kokouksen sisältö talteen: linkitä kokousmuistiinpanot ja jaa ne osallistujille
- Arkistoi kuitit, tiedostot ja verkkosivut: ruudun kaappaus, valokuvat, liitteet ja tulosta OneNoteen
- Hallitse tehtäviäsi: tehtävälista tunnisteilla ja Outlook tehtävillä
- Rakenna tiedoistasi yhtenäinen kokonaisuus
Rakenna tiedoistasi yhtenäinen kokonaisuus
- Rakenna sivuista kokonaisuus: sivut, alasivut ja siirto osien välillä
- Vie osa omaksi muistikirjakseen ja jaa asiakirja
Yhteiskäyttöinen muistikirja
- Vaatimukset jaettuun muistikirjaan: OneDrive vs. SharePoint vs. verkkolevy
- Hallitse muutoksia: muiden tekemät muutokset ja versiohistoria
Kouluttaja: Eduhouse
Ilmoittaudu viimeistään 20.5.
Huomioithan, että tapahtumien osallistumislinkit ovat henkilökohtaisia. Jokaisen osallistujan tulee ilmoittautua koulutukseen erikseen.
Koulutukset ovat ilmaisia vain MMA:n jäsenille.
Webinaarista ei tehdä jälkikäteen katsottavissa olevaa tallennetta.
Ilmoittautumisesi on aina sitova. Äkillisen esteen sattuessa muistathan perua osallistumisesi. Peruuttamattomista poissaoloista veloitamme sinulta 30 euron maksun.